GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUIA DE APRENDIZAJE 11° COMERCIO
- - - SECCIÓN PARA USO
EXCLUSIVO DE LA INSTITUCIÓN - - -
1.
Control de entrega para su elaboración:
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ENTREGADO A:
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FECHA DE
ENTREGA:
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am
pm
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AÑO
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MES
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DIA
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HORA
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2.
BORRE TODOS LOS GLOBOS. SON SOLO PARA SU
INFORMACIÓN.
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Control de recibido de la guía elaborada:
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RECIBIDO POR:
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FECHA
DE RECIBIDO:
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am
pm
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AÑO
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MES
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DIA
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HORA
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Registárea o las áreas
integradas en esta guía.
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- - - SECCIÓN PARA USO
EXCLUSIVO DEL DOCENTE - - -
3.
Identificación de la guía de aprendizaje:
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ÁREA:
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Asigne un nombre a la guía
que sea atractivo para el estudiante, relacionado con el objetivo de
aprendizaje.
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N°
de
la guía:
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NOMBRE DE LA GUIA: FASE DE PLANEACION DEL
SENA
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DOCENTE (S):
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Grado/Ciclo:
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1.
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE
APRENIDIZAJE
·
Denominación
del Programa de Formación: Contabilización de Operaciones Comerciales y
Financieras.
·
Código
del Programa de Formación:133146
·
Nombre
del Proyecto: Organización de los procesos contables en MIPYMES o
empresas didácticas.
·
Fase
del Proyecto: Planeación
·
Actividad
de Proyecto: Establecer los elementos
que conforman los procesos contables.
·
Competencia:
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizaciones.
o
Promover
la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
o
Comprender
los sistemas de valoración de inventarios Peps y promedio
·
Resultados
de Aprendizaje a Alcanzar: Interpretar las normas
tributarias relacionadas con los impuestos del giro ordinario del negocio.
o
Diligenciar
los formularios que involucren la presentación de las obligaciones tributarias.
o
Liquidar
y contabilizar inventarios, de acuerdo con el procedimiento establecido por la
organización.
Duración de la Guía: 342 Horas
2.
PRESENTACION
Cordial saludo aprendiz,
continuando con el proceso de formación esta guía de aprendizaje les permitirá desarrollar
conocimientos relacionados con la liquidación de inventarios y las obligaciones
tributarias que deben cumplir las empresas. Además, tiene la oportunidad de
proponer acciones de mejora en una Mipyme teniendo en cuenta el alcance y los
conocimientos desarrollados en su programa de formación.
3. FORMULACION
DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
ACTIVIDAD 1.
Una reflexión nos permite evaluar y
mejorar nuestro pensamiento, así mismo, su opinión tiene un gran valor junto
con el trabajo colaborativo y autónomo el cual les permitirá el desarrollo de
su proyecto formativo. Con base en el
ejercicio de la guía anterior desarrolla este taller en sistema promedio:
La empresa WQA LTDA dedicada a compra y
venta de Computadoras marca COMPUMAX tiene la siguente información para el mes
de agosto del 2019.
INVENTARIO INICIAL 100 unidades a razón de
$ 860.000 cada uno.
Resumen de compras del mes:
Dia 2: 150 unidades a $ 900.000 cada una
Dia 7: 400 unidades a $ 897.000 cada una
Dia 16: 500 unidades a $ 920.000 cada una
Dia 26: 600 unidades a $ 890.000 cada una
Resumen de ventas del mes:
Dia 4: 200 unidades a $ 1.800.000 cada una
Dia 14: 300 unidades a $ 1.850.000 cada
una
Dia 24: 600 unidades a $ 1.820.000 cada
una
Dia 29: 50 unidades a $ 1.840.000 cada una
RECOMENDACIONES:
1.
HAGALO EN HOJA DE CALCULO EXCEL
2.
TENGA EN CUENTA QUE DEBE REGISTRAR EN ORDEN CRONOLOGICO O DE
FECHA
3.
LAS VENTAS SE REGISTRAN EN KARDEX AL PRECIO PROMEDIO QUE USTED VA A
ENCONTRAR, NO TENGA EN CUENTA EN EL KARDEX EL PRECIO DE VENTA.
FECHA DE ENTREGA DE ESTA
ACTIVIDAD VIERNES 25 DE septiembre.
3.2
Actividades de contextualización
e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
ACTIVIDAD 2.
.
CONTABILIZACION EN INVENTARIO PERMANENTE:
Es importante aclarar las diferencias que existen en cuanto a
contabilización de compras y ventas de mercancías en inventario periódico y el
permanente; analicemos estas situaciones que resumo de la siguiente manera:
1. Antes
de hacer cuentas T, en inventario permanente debes diligenciar la tarjeta
kardex, con el sistema de valoración escogido, en este caso el sistema promedio
que es el que aprendiste.
2.
Solamente se hace kardex de la compra y venta de mercancías,
acuérdate que en contabilidad se le llama mercancía a los productos o producto
de negociación de la empresa o negocio; por ejemplo en una ferretería seria los
materiales de construcción y herramientas necesarias.
3.
Lo engorroso del sistema de inventario permanente,
es que debes hacer una tarjeta kardex por tipo de producto, por referencia, por
marca, por talla etc. Por lo tanto debes utilizar el Excel para poder crear
tantas tarjetas kardex como productos clasificados tengas. Por ejemplo si en un
almacén de ropa para damas utilizo 4 marcas de referencia, debo de diseñar
cuatro tarjetas kardex para cada marca; pero si además manejo cuatro tallas
diferentes por cada marca, entonces debere diseñar 16 tarjetas kardex, cuatro
por cada marca. Para resolver este problema necesitas digitalizar la
información a través del Excel. Afortunadamente ya conoces del tema, no se si
lo entendiste eso solamente lo sabes tu, pero ya lo conoces y puedes
defenderte.
4.
En la practica debes aprender a trabajar y esto se
logra cuando uno conoce el movimiento del negocio o de la empresa, dependiendo
de ello, le doy ritmo a mi trabajo y no me atraso con los registros contables.
Te doy un ejemplo: si es el mes de diciembre en una tienda de ropa o de
calzado, es preciso registrar todos los días al menos en las tarjetas kardex,
para mantener actualizada la información y saber el stop de inventarios, para
que no suceda que se agote un articulo de alta demanda y se pierdan ventas,
pues diciembre es la mejor época del año para este tipo de negocios y no se
puede desperdiciar, pues no se sabe lo
que suceda el resto del año, miren lo que paso este año después de marzo y
quien esperaba esto? . Este registro lo puedes hacer de dos formas posibles. En
el transcurso de tu jornada laboral, en esos momentos de baja demanda, registra en kardex lo que tu
puedas y al terminar tu jornada de trabajo, antes de retirarte para tu casa,
registra en kardex las operaciones del día que no pudiste hacer, lo que te
quede faltando lo haces al otro día, madrugando un poco mas. La otra forma es
llegar dos horas antes de abrir el almacén para hacer los registros del dia
anterior.
5.
Cuando ya tengas diligenciada la tarjeta kardex,
empiezas el registro en cuentas T,
siguiendo el procedimiento que tu conoces, a cada compra y venta de
mercancías le haces su liquidación respetando su precio de compra y su precio
de venta. En este paso no utilizas para nada la información que esta en kardex.
6.
El siguiente paso será registrar en cuentas T,
cuando se trata de una compra lo haces de la misma manera acostumbrada, pero lo
único que cambia es que no utilizas la cuenta de compra de mercancías, debes
utilizar la cuenta inventario de mercancía que la reemplaza; entonces queda asi:
CUENTAS
DEBE HABER
INVENTARIO DE MERCANCIAS XXXX
IVA DESCONTABLE EN
COMPRAS XXXX
RETENCION POR PAGAR
XXXX
RETEICA POR PAGAR XXXX
PROVEEDORES O BANCOS(DEPENDE) XXXX
7.
Cuando se trate de una venta de mercancías, debes de
hacer dos registros, el primero que tu ya conoces, no le cambias nada, ese es
el registro al precio de venta que se da, quedando de la siguiente manera:
REGISTRO
AL PRECIO DE VENTA:
CUENTAS DEBE HABER
COMERCIO AL POR MAYOR Y
DETAL
XXXX
IVA POR PAGAR EN VENTAS DEL
19% XXXX
ANTICIPO RETEFUENTE XXXX
ANTICIPO RETEICA XXXX
CLIENTES O CAJA
(DEPENDIENDO) XXXX
El segundo registro que debe
hacer es el que extraigas de la tarjeta kardex, es decir al precio de costo,
quedando asi:
REGISTRO AL COSTO SEGÚN KARDEX :
CUENTAS DEBE HABER
COSTO DE LA MERCANCIA XXXX
INVENTARIO DE
MERCANCIA
XXXX
De esta manera queda la contabilización en inventario permanente de las
compras y ventas de mercancías, pilas pues el costo de mercancía es el valor
total de cada una de las salidas en tarjeta kardex. Bueno también debes tener
en cuenta que el inventario inicial de mercancías lo contabilizas de primero en
la cuenta inventario de mercancía en la columna del debe.
MANOS A LA OBRA Y DEJEMOS DE TANTA CHACHARA, VAMOS A REALIZAR EL EJEMPLO
CON LA TARJETA KARDEX ANTERIOR Y CONTABILIZAMOS LAS COMPRAS Y VENTAS, YO LE
HAGO LA CONTABILIZACION DEL INVENTARIO INICIAL, LA PRIMERA COMPRA Y LA PRIMERA
VENTA Y TU REALIZAS EL RESTO DE CONTABILIZACIONES EN TU CUADERNO Y ME LA ENVIAS
COMO IMAGEN A MI CORREO INSTITUCIONAL, ME DEBES PRESENTAR LAS LIQUIDACIONES
RESPECTIVAS DE LOS IMPUESTOS DE CADA COMPRA Y VENTA.
FECHA DE ENTREGA DE LA ACTIVIDAD EL VIERNES 9 DE OCTUBRE.
1. El
primer paso es la tarjeta kardex, de hecho ya la tiene elaborada y el
inventario inicial con la primera compra y venta de mercancía quedo así
EMPRESA QWA LTDA
TARJETA KARDEX SISTEMA PROMEDIO
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FECHA
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ENTRADAS
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SALIDAS
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SALDOS
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CANTIDAD
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V/unitario
|
V/total
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cantidad
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v/unitario
|
v/total
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cantidad
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v/unitario
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v/total
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1/09/2020
2/09/2020
4/09/2020
|
150
|
900.000
|
135.000.000
|
200
|
884.000
|
176.800.000
|
100
250
50
|
860.000
884.000
884.000
|
86.000.000
221.000.000
44.200.000
|
I
CONVENCIONES:
INVENTARIO INICIAL (COLOR AZUL)
COSTO DE MERCANCIA (COLOR GRIS)
De aquí sigo con el paso N° 5, pues el 2,3 y 4 son
recomendaciones de trabajo a tener en cuenta.
LIQUIDACIONES:COMPRA
DEL 2 DE AGOSTO
COMPRA GRAVABLE 150*900.000= 135.000.000
IVA DEL 19% 135.000.000*19% = 25.650.000 (SUMA)
SUBTOTAL 160.650.000
RETENCION DEL 2,5% 3.375.000
(RESTA)
SUBTOTAL 157.275.000
RETEICA 7.7/1000 1.039.500
(RESTA)
TOTAL PROVEEDORES 156.235.500
OJO AL PRECIO DE VENTA, SIN
TENER EN CUENTA KARDEX
LIQUIDACIONES:VENTA
DEL 4 DE AGOSTO
VENTA GRAVABLE 200*1.800.000= 360.000.000
IVA DEL 19% 360.000.000*19% = 68.400.000 (SUMA)
SUBTOTAL 428.400.000
RETENCION DEL 2,5% 9.000.000 (RESTA)
SUBTOTAL 419.400.000
RETEICA 7.7/1000 2.772.000
(RESTA)
TOTAL CLIENTES
416.628.000
6. el punto seis es
contabilización.
CONTABILIZACIONES:
Contabilizo la compra del dia 2 de agosto pero tengo en cuenta de contabilizar
primero el inventario inicial en la cuenta inventario y la compra también debe
ir allí en el debe ambas.
CUENTA
INVENTARIO DE MERCANCIAS 135.000.000
IVA DESCONTABLE EN COMPRAS 25.650.000
RETEFUENTE POR PAGAR 2,5% 3.375.000
RETEICA POR PAGAR 7,7/1000 1.039.500
PROVEEDORES 156.235.500
CONTABILIZACION DE VENTA NORMAL
EL
PASO SIGUIENTE ES EL (7), CONTABILIZACION DE VENTAS DE MERCANCIAS:
CONTABILIZO
PRIMERO LA VENTA DE MANERA NORMAL, COMO SIEMPRE LO HEMOS HECHO AL PRECIO DE VENTA, SIN TENER EN CUENTA EL
KARDEX ASI:
CUENTAS DEBE HABER
COMERCIO AL POR MAYOR 360.000.000
IVA POR PAGAR DEL 19% 68.400.000
ANTICIPO RETEFUENTE DEL 2,5% 9.000.000
ANTICIPO RETEICA 7,7/1000 2.772.000
CLIENTES 416.628.000
CONTABILIZACION DE VENTA AL COSTO
AHORA HAGO LA
SEGUNDA CONTABILIZACION DE LA VENTA AL PRECIO DE COSTO, ENTONCES TOMO PARA ELLO
LA INFORMACION DEL KARDEX, EN LA SECCION DE SALIDAS DEL DIA 4 DE AGOSTO ASI:
CUENTAS DEBE HABER
COSTO DE MERCANCIAS 176.800.000
INVENTARIOS DE MERCANCIAS 176.800.000
LISTO
HEMOS TERMINADO EL EJEMPLO DEL INVENTARIO INICIAL, LA COMPRA DEL DIA 2 DE
AGOSTO Y LA VENTA DEL DIA 4 DE AGOSTO, AHORA SIGUES TU CON TODAS LAS DEMAS
COMPRAS Y VENTAS.
3.3
Actividades de Profundización
ACTIVIDAD 3.
Una reflexión nos permite evaluar y
mejorar nuestro pensamiento, así mismo, su opinión tiene un gran valor junto
con el trabajo colaborativo y autónomo el cual les permitirá el desarrollo de
su proyecto formativo. Con base en la
información de la empresa ALFA LTDA para el mes de septiembre hacer: tarjeta
kardex en promedio, liquidaciones de compras y ventas de mercancías,
contabilizaciones.
SEPTIEMBRE 3 INVENTARIO INICIAL 20
UNIDADES A 35.000 CADA UNA
COMPRAS:
SEPTIEMBRE 5 50 UNIDADES A 36.700 CADA UNA
SEPTIEMBRE 9 100 UNIDADES A 40.000 CADA
UNA
SEPTIEMBRE 12 200 UNIDADES A 37.000 CADA
UNA
VEBNTAS:
SEPTIEMBRE 4 5 UNIDADES
A 80.000 CADA UNA
SEPTIEMBRE 7 60 UNIDADES A 100.000 CADA una
SEPTIEMBRE
10 80 UNIDADES A 97.000 CACA
UNA
PLAZO
PARA ENVIAR HASTA EL 26 DE OCTUBRE
OBSERVACIONES: con estas tres
actividades quedas a paz y salvo en comercio para este año lectivo 2020 de los
grados 11-1 y 11-2 de la jornada de la mañana.
El mes de noviembre lo dedicare
a planes de mejoramiento para los que faltan por enviar alguna actividad,
puesto que los no conectados, se les ha repartido las guías durante la entrega
del pae.
