BUENOS DÍAS, ESPERO SE ENCUENTREN BIEN, AHORA SIGUIENDO CON NUESTRO PROCESO VAMOS A CONTABILIZAR LA NOMINA EFECTUADA EN LA COMPAÑÍA PQEK" PARA ELLO TE RECOMIENDO SEGUIR ESTE PASO A PASO:
1. ANALIZA LAS PARTES DE LA NOMINA QUE SON TRES;
a) el devengado: que comprende todo lo que se gana o recibe el empleado durante la quincena o el mes, dependiendo de la periodicidad de pago que tenga la empresa, en nuestro caso es mensual. Este total devengado puede constar de: sueldo base, auxilio de transporte, horas extras y recargos, bonificaciones, comisiones o cualquier otro ingreso percibido durante el periodo.
b) el deducido: es todo lo que se le descuenta al empleado, ojo no confundir con lo que tiene que pagar o calcular la empresa, es lo que se le descuenta al empleado como su salud(e.p.s), su fondo de pensiones, prestamos o libranzas, cooperativas, demandas judiciales, etc.
c) a pagar: es lo que realmente recibirá el empleado, des pues de los descuentos.
REPITO, ESTAS TRES PARTES USTEDES LAS PUEDEN OBSERVAR CLARAMENTE EN EL FORMATO DE NOMINA.
2. DESPUÉS DE QUE ANALICES ESTE ASPECTO Y LO COMPRENDAS BIEN, ENTONCES PROCEDES A LA CONTABILIZACIÓN DE LA NOMINA. TE RECOMIENDO LA DIVIDAS TAMBIÉN EN TRES PARTES O PROCESOS ASÍ:
a) contabiliza primero las tres partes de la nomina, que explique en el punto anterior, es decir, contabiliza el devengado de manera discriminada como un GASTO, que podrás encontrar en el PUC con el numero( 5), entonces quedaría asi: 5..... gasto sueldos, 5....... gasto auxilio transporte, 5.... gasto horas extras y recargos, etc el numero de cuentas de gastos depende de como este constituido el devengado de nuestra nomina, en la empresa PQEK solamente seria este devengado. Acuérdate que las cuentas de gastos se debitan.
b) después contabilizas las deducciones de la nomina como la e.p.s, fondo de pensiones, prestamos, demandas judiciales etc. Estas cuentas representan pasivos que se llaman obligaciones o retenciones de nomina y las encuentras en el PUC por el numero 3. Todos los pasivos se acreditan o aumentan por el haber. NOTA: SOLAMENTE CONTABILIZA LO QUE APARECE EN EL FORMATO DE NOMINA.
c) por ultimo contabilizas el total a pagar, en el crédito o haber de la cuenta bancos.
OBSERVACIONES: ADELANTE, CONTABILIZA ESTA PRIMERA PARTE CON LA NOMINA EN LA MANO, EMPIEZA A SEGUIR ESTE PASO A PASO, HAGA LAS CUENTAS T, CON SU CORRESPONDIENTE CODIFICACIÓN, Y CUANDO TENGA TODAS LAS PARTES DE LA NOMINA CONTABILIZADAS, HAGA EL COMPROBANTE DE CONTABILIDAD, QUE LE BAUTIZARA COMO COMPROBANTE DE NOMINA.
ACLARACIONES: DURANTE ESTA EMERGENCIA QUE VIVE EL PAÍS, EL GOBIERNO A DISPUESTO UNAS MODIFICACIONES EN LA NOMINA DE ESTOS TRES MESES, PERO YO REQUIERO QUE USTEDES COMPRENDAN LA NOMINA Y LA CONTABILICEN DE MANERA NORMAL, DESPUÉS ANALIZAMOS DICHAS MODIFICACIONES.
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